Organigramma e Funzionigramma

Presidente AMD

• Ha la legale rappresentanza dell’Associazione e la rappresenta di fronte alle autorità e ai terzi
• Convoca e presiede l’assemblea generale ed il consiglio direttivo (CDN) e, almeno annualmente, una riunione congiunta del CDN con i Presidenti Regionali e la Fondazione AMD
• Rappresenta la politica di AMD nei confronti di Società Scientifiche ed Istituzioni
• Redige periodicamente un bilancio delle attività di AMD, coadiuvato dal CDN e dalla segreteria
• Dirige e coordina tutte le attività societarie
• Vigila sulla esecuzione delle delibere del CDN
• Relaziona al CDN sull’attività svolta
• Partecipa alle riunioni con le Istituzioni o se impossibilitato delega il Vice Presidente (Presidente Eletto)
• Si confronta periodicamente con il responsabile di segreteria, per verificare il buon andamento dei servizi erogati
• Si confronta periodicamente con il responsabile dell’amministrazione ed il Tesoriere per verificare il buon andamento dello stato economico dell’Associazione
• Autorizza gli acquisti straordinari, la sottoscrizione di contratti di servizi e i pagamenti dei rimborsi richiesti all’Associazione
• In collaborazione con il responsabile di segreteria ed il responsabile dell’amministrazione si occupa di definire gli aspetti sostanziali e le condizioni economiche dei principali contratti dell’Associazione
• Presenta a terzi (Aziende, Istituzioni, Associazioni di Volontariato,…) la Politica, i progetti ed i prodotti di AMD
• Cerca partner, sponsor e risorse per i progetti con cui realizzare la politica di AMD
• Delega i componenti del CDN per specifiche funzioni

Vice Presidente (Presidente Eletto)

• Sostituisce il Presidente, qualora questi fosse impedito, nelle specifiche attività
• E’ Presidente della Fondazione AMD, salvo diversa decisione del CDN
• Consiglia, collabora, interagisce con il Presidente nella realizzazione dei progetti conseguenti alla Politica di AMD e nella gestione della Società, anche attraverso espressa delega approvata dal CDN

Segretario

• Coadiuva il Presidente nelle sue attività
• Convoca il CDN, su indicazione del Presidente, delegando la segreteria per gli aspetti organizzativi
• Partecipa al CDN, senza diritto di voto, e redige i verbali delle riunioni
• Invia al CDN la bozza dei verbali per l’approvazione, di norma entro 7 giorni dalla riunione del CDN
• Invia al CDN ed alla segreteria di AMD il verbale approvato
• Ha funzioni di segretario della Fondazione AMD

Tesoriere

• Verifica periodicamente (almeno ogni 3 mesi), coadiuvato dalla segreteria amministrativa, la gestione economica della Associazione
• Emette i pagamenti dopo averne verificato la congruità e la liceità, coadiuvato dalla segreteria amministrativa, su delega del Presidente
• Segnala al Presidente e al CDN eventuali situazioni economiche critiche o non conformi
• Ha la delega del Presidente ai pagamenti deliberati
• Ha funzioni di tesoriere della Fondazione AMD

Consiglio Direttivo Nazionale (CDN)

• Consiglia e supporta il Presidente nelle decisioni da prendere
• Decide con il Presidente la Politica della Associazione
• Decide con il Presidente i progetti da realizzare
• Definisce insieme al Presidente il mandato per i gruppi operativi di AMD e periodicamente ne verifica l’attività
• Verifica periodicamente assieme al Presidente, al Tesoriere ed alla segreteria amministrativa l’andamento economico della Associazione
• Riceve, attua e riferisce delle funzioni delegate dal Presidente
• E’ tenuto a non divulgare le decisioni prese durante le riunioni del CDN, fino alla approvazione del verbale

Direttore di Gruppo (in Staff o a Progetto)

• Riceve il mandato dal CDN
• Individua i componenti del gruppo
• Segnala al CDN la composizione del gruppo
• Gestisce le riunioni del gruppo
• E’ responsabile della conservazione e dell’invio periodico al responsabile di segreteria di tutti i documenti del gruppo
• Invia tutti i documenti amministrativi (contratti, preventivi…) alla segreteria amministrativa
• Traduce il mandato in progetti operativi
• Cerca le risorse necessarie per il proprio funzionamento e per la traduzione in progetti del mandato ricevuto e ne verifica la congruità
• E’ responsabile della definizione e del controllo del budget, con il supporto della segreteria amministrativa
• Relaziona periodicamente al CDN circa l’andamento del gruppo
• Si coordina con il responsabile di segreteria nella realizzazione dei progetti in modo da pianificare gli eventi AMD

Direttore Consulta dei Presidenti Regionali

• Partecipa, senza diritto di voto, alle riunioni del CDN
• Relaziona periodicamente ai Presidenti Regionali sull’andamento del CDN
• Organizza audioconferenze con il Presidente o componenti del CDN o Direttori di gruppo ed i Presidenti Regionali
• Raccoglie le richieste dei Presidenti Regionali e le riporta in CDN
• Si coordina con il responsabile di segreteria, il CDN ed i Direttori dei gruppi per pianificare gli eventi AMD sia regionali che nazionali
• Informa almeno ogni tre mesi i Presidenti Regionali sulle iniziative di AMD a livello nazionale
• Organizza, insieme al Presidente, la riunione tra CDN, Fondazione AMD e Presidenti Regionali
• Collabora alla progettazione e realizzazione del Corso Dirigenti AMD

Responsabile rapporti con IDF

• Legge e valuta i documenti inviati da IDF
• Risponde alle richieste IDF, in sintonia con la Politica e le direttive del CDN
• Partecipa agli incontri di IDF o, se impossibilitato, delega altri sentito il CDN
• Si interfaccia con le altre Associazioni Italiane che fanno parte di IDF
• Conserva i documenti IDF, inviandone copia al responsabile di segreteria per l’archiviazione

Rappresentanti AMD in Diabete Italia (DI)

• Rappresentano in DI la Politica di AMD e le direttive del CDN
• Relazionano periodicamente al CDN circa le attività ed i progetti di DI
• Verificano l’andamento economico di DI

Fondazione AMD

• Opera in sintonia con la Politica di AMD, definita dal CDN
• Partecipa alla riunione annuale fra CDN e Presidenti Regionali
• Promuove attività (congressuali, editoriali, promozionali) in ambito di prevenzione
• Edita e favorisce la diffusione di materiale cartaceo prodotto da AMD (manuali, annali, bilancio sociale, atti di convegni o congressi, …) su esplicito mandato del CDN
• Promuove e finanzia attività di ricerca in ambito socio-sanitario in sintonia con il CDN ed il Centro Studi e Ricerche, che rappresenta il Comitato Scientifico della Fondazione
• Promuove e finanzia Borse di Studio e di Addestramento
• Relazione periodicamente al CDN sulle proprie attività
• Invia i verbali delle proprie riunioni al Presidente di AMD per la distribuzione a tutto il CDN e l’archiviazione presso il responsabile di segreteria