STAGEDIA
PROGETTO del gruppo di lavoro STAGEDIA 2006

Premessa
La formazione in affiancamento presso strutture specialistiche di Diabetologia può essere una delle caratteristiche future dell’Associazione Medici Diabetologi. Quando questo sarà realizzato vi saranno alcune strutture (Strutture Diabetologiche Principali), distribuite sul territorio nazionale, che saranno delegate ogni anno a fare formazione durante un periodo di frequenza interna dei discenti.
Affinché questo divenga un’attività routinaria bisogna sperimentare varie forme di stage in molte strutture e poi studiarne e migliorarne l’efficacia fino al raggiungimento del livello necessario per fare Stagedia a nome dell’AMD.
Nel primo anno di “laboratorio” molte sono state le difficoltà, alcuni gli errori, grandi gli entusiasmi, numerose le proteste. I nostri errori sono noti ed ampiamente discussi,quelli degli altri non hanno comunque diminuito il successo dell’iniziativa che riconosce in realtà solo due indicatori: la soddisfazione e l’arricchimento culturale dei discenti e dei docenti.
Alla luce di quanto esposto ci si propone: continuare la fase sperimentale con varianti specialistiche e d’equipe; consolidare lo schema del 2005 attraverso la ripetizione di un corso presso le strutture utilizzate nella prima fase sperimentale.

Obiettivi Specifici 2006:

1. Acquisire e rinforzare la capacità di affrontare e risolvere i problemi secondo tecniche e modalità caratteristiche del metodo AMD.In particolare migliorare le conoscenze pratiche dell’approccio per processi e dei percorsi assistenziali.
2. provare la formazione in affiancamento dedicata alle equipe, spostando il baricentro dell’attenzione sulla rete di relazioni tra soggetti, indispensabile, per instaurare e determinare, a seconda delle diverse connotazioni, esiti differenti in ordine all’attuazione delle politiche e al conseguimento dei risultati attesi
3. fornire ai discenti, oltre le nozioni su Percorsi, Procedure e Protocolli, anche stimoli sulle conoscenze cliniche specialistiche (procedure e protocolli specialistici non potranno restare disgiunti dall’arricchimento tecnico).
4. consolidare le capacità formative dei centri del 2005
5. riconoscere alcune strutture come riferimento culturale sui temi AMD che possano diffondere concetti omogenei e condivisi su tutto il territorio.

Schema Formativo
Lo schema formativo è costituito da 30 ore di “convivenza” di cui 20 di affiancamento durante la normale routine lavorativa del centro e 10 di formazione interattiva codificata ed omogenea per tutte le Strutture. Quindi le prime 20 ore saranno diverse tra i vari centri perché mentre i protocolli sono codificati a livello internazionale, le procedure attuative possono variare in base alle esigenze organizzative del centro.Questo comporterà la diretta partecipazione alla progettazione da parte di ogni responsabile di struttura per la parte relativa alle proprie peculiarità,con la supervisione del team centrale di progetto.
Per comodità di pianificazione e per facilitare eventuali spostamenti tutti gli stage iniziano nel pomeriggio del lunedì e terminano la mattina del venerdì.
Potrà essere presa in considerazione l’eventualità di una riduzione delle 20 ore di affiancamento libero,mantenendo fisse le 10 ore di formazione codificata.In ogni caso non si potrà scendere sotto le 25 ore globali per mantenere le caratteristiche dell’affiancamento.
La storyboard ricalcherà quella già sperimentato nel 2005 con le modifiche ritenute necessarie che emergeranno dal confronto con le strutture coinvolte.
Per i corsi “specialistici” su vari argomenti possibili (gravidanza, educazione terapeutica, microinfusori, diabete anziano ecc..) è previsto un corso “formazione formatori” durante il quale ci saranno 6 ore di discussione tecnica per rendere omogenea la presentazione specialistica in tutte le strutture e 14 ore di formazione classica per rinforzare l’omogeneità della metodologia formativa AMD.
Questi stage,in considerazione della settorialità degli argomenti,potranno avere una durata inferiore a quelli base (16-20 ore totali).
La storyboard per specialità dovrà prevedere momenti specifici di formazione ed aggiornamento in relazione agli argomenti e verrà elaborata a seguito di incontri con gli specialisti coinvolti.

I progetti saranno dettagliati nei tempi previsti dalle pratiche ECM

Selezione dei partecipanti attivi e dei discenti
Strutture e docenti
Il compito è delegato al CDN dopo che il team di progetto avrà individuato e proposto tutte le strutture che hanno la possibilità ed il desiderio di partecipare al progetto.
In questa (seconda) fase sperimentale le selezioni potrebbero essere ancora imperfette perché si stanno creando gli elenchi dei volontari e cercando degli indicatori assolutamente oggettivi. Un criterio sicuramente importante sarà la distribuzione geografica affinché i soci di ogni sezione possano partecipare. Si terrà conto anche delle indicazioni e dei suggerimenti dei presidenti regionali.
Discenti
Stessi principi selettivi precedentemente descritti con la partecipazione anche degli sponsor per la quota prevista,il tutto nel pieno rispetto del regolamento AMD.
Un criterio guida sarà la numerosità delle equipe.

Organizzazione

L’attività del gruppo si svolgerà secondo due tipologie di eventi

1. Stagedia Base: Stage formativi per diabetologi  e loro team per l’assistenza globale
2. Stagedia Specialità: Stage formativi per diabetologi e loro team per specifici settori dell’assistenza al diabetico (gravidanza,anziani,piede,CSII,ETS, ecc.)

Il team di progetto centrale avrà compiti di governo, pianificazione, programmazione ed erogazione (corso “formazione formatori”);si avvarrà della collaborazione di persone con particolare esperienza nel campo della formazione e della erogazione degli stage; i team di progetto per ogni singolo braccio,di cui farà parte anche uno dei componenti del team centrale,saranno selezionati anche per specifiche competenze tecniche. Tutti i formatori che gestiranno lo stage saranno riconosciuti come parte di un grande gruppo di progettazione perché nell’erogazione vi sarà comunque una parte “libera” che li vedrà impegnati nell’organizzazione.
Gli eventi previsti saranno, come per stagedia 2005, un massimo di 40 (se con 3 bracci specialistici) con più sponsor coinvolti ognuno con un “suo braccio”.

Organigramma
Il team centrale è costituito da Lostia, Mannino, Di Pietro. Il responsabile del progetto è Lostia come da nomina del CDN.
Il team di collaborazione comprende un componente del direttivo scuola (Suraci), il presidente della consulta (Di Benedetto) per una migliore gestione nazionale delle erogazioni,Clementi ed Aiello come esperti nella conduzione degli stage. A questo link organigramma e funzionigramma  sono precisati in modo più specifico i ruoli e le funzioni di ciascun componente del gruppo.

Miglioramento Continuo della Qualità

Non è facile individuare criteri ed indicatori ed in questo certo potrà essere utile un supporto di altri gruppi e del CDN.  Alcuni indici di valutazione potrebbero essere i seguenti,tenendo presente che per ogni indicatore dovrà essere segnalato il livello di accettabilità.I team di progetto approfondiranno anche questo aspetto,all’interno di queste linee direttive. 

Indicatori di processo della validità del programma

Numero di eventi chiesti dagli sponsor/numero degli eventi previsti
Numero di strutture che aderiscono al progetto / numero di strutture invitate
Numero di partecipanti agli stage / numero degli invitati
Numero di stage effettuati /numero di stage previsti

Indicatori di processo della validità degli stage

Numero di partecipanti che completano lo stage/Numero di partecipanti che iniziano lo stage
Numero di operatori delle strutture ospitanti che partecipano allo stage/Personale totale
Questionario di gradimento per le strutture ospitanti
Questionario di gradimento per i discenti
Report delle strutture
Valutazione del CDN
Crediti assegnati all’evento formazione formatori ed ai singoli stage

Riesame della direzione ogni 6 mesi al fine di una analisi delle criticità emerse e dei provvedimenti correttivi messi in atto o da mettere in atto