Attività e Documenti
Regolamento di attività della consulta dei presidenti regionali AMD
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INDICE
MANDATO
La Consulta dei Presidenti Regionali (Consulta) è un organismo previsto dallo Statuto della Associazione Medici Diabetologi.
Il mandato e le risorse di cui disporrà la Consulta dipendono dal Consiglio Direttivo Nazionale (CDN) di AMD.
La consulta ha lo scopo di favorire la collaborazione tra le diverse Sezioni Regionali e tra queste ed il CDN.
Il mandato conferito alla Consulta ha una durata illimitata.
La continuità del lavoro della Consulta è garantita dai Presidenti Regionali, che ne entreranno a far parte non appena nominati da parte dei Consigli Direttivi Regionali.
MISSION INTERNA
La Consulta si impegna a migliorare l'immagine e la crescita della Diabetologia e Malattie metaboliche a livello regionale con ruolo propositivo a livello nazionale.
OBIETTIVI
| OBITTIVO GENERALE |
OBIETTIVI SPECIFICI |
La Consulta svolge un ruolo di servizio e consulenza al CDN:
- per l'espletamento delle funzioni previste per la Consulta dallo Statuto AMD
Inoltre ha un ruolo di coordinamento tra le Sezioni Regionali:
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per la verifica, revisione, coordinamento delle attività delle Sezioni Regionali sia in relazione agli obiettivi determinati dal CDN di AMD sia per progetti ed iniziative locali che non contrastino con la visione strategica societaria.
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- Promuove la crescita sia qualitativa che quantitativa dell’Associazione nelle regioni;
- Promuove l’aggiornamento scientifico locale e l’attenzione delle Istituzioni locali verso le problematiche di cui l’AMD si fa portavoce.
- Catalizza e stimola l’attività regionale, favorendo la rapida circolazione delle informazioni e la crescita societaria.
- Esercita ruolo propositivo nei confronti del CDN
- Collabora con il CDN per il raggiungimento degli obiettivi istituzionali dell’Associazione
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ORGANIGRAMMA
I membri sono:
- 1 Direttore
- 1 Segretario
- Tutti i Presidenti delle Sezioni regionali AMD
FUNZIONIGRAMMA
| Direttore |
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Il Direttore partecipa alle riunioni del CDN senza diritto di voto, ma con diritto di parola. . E’ tenuto a relazionare per scritto ai Presidenti Regionali, dopo ogni riunione del CDN, sulle iniziative che possono coinvolgere le Sezioni Regionali e a diffondere il verbale del CDN.
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Al momento della sua nomina, il Direttore deve avere un mandato non inferiore all'anno. La sua carica scade contemporaneamente alla scadenza da Presidente Regionale.
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Almeno due volte nell'anno,nel rispetto delle modalità enunciate nell'art. 24 dello Statuto AMD il Direttore convoca una riunione plenaria della Consulta. La convocazione straordinaria della Consulta può essere richiesta da almeno un terzo dei membri.
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Ha funzione di coordinamento, insieme al segretario, per tenere viva l’attenzione della periferia su problematiche contingenti, stimolando forum e discussione (per via telematica).
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Favorisce la comunicazione delle iniziative e degli eventi regionali.
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Si fa portavoce in sede di CDN di problematiche emerse.
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Il Direttore è tenuto a redigere una relazione semestrale sull’attività della Consulta, ed a presentarla al CDN .
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| Segretario |
- Viene scelto dal Direttore nell’ambito degli iscritti AMD. La sua elezione segue quella del Direttore
Su disposizione del Direttore redige l’ODG della consulta inviandolo ai Presidenti Regionali, redige i verbali delle riunioni , mantiene i contatti con i Presidenti Regionali di cui accoglie istanze e proposte per la relativa discussione e valutazione.Raccoglie le votazioni per via telematica avendo cura di verificare sia l’unanimità che l’effettiva risposta di tutti i Presidenti ai fini della validità della votazione stessa. |
| Presidente Regionale |
Fanno parte della Consulta i Presidenti Regionali in carica . Collaborano con il Direttore nel perseguimento degli obiettivi istituzionali della Consulta stessa. |
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DOVERI
Ogni membro della Consulta deve osservare le norme, le regole di ordine professionale e di comportamento emanate e, nei casi non espressamente disciplinati, deve salvaguardare l' immagine dell'Associazione.
Prima di assumere un incarico nel quale particolari circostanze di lavoro o eventuali interessi finanziari possano configurare conflitto con l'attività di componente della Consulta, devono essere informati il Direttore della Consulta e il Presidente Nazionale AMD per iscritto.
NOMINA DEL DIRETTORE
I membri della Consulta nominano, al loro interno, un Direttore, contestualmente al rinnovo del CDN ogni due anni.
NORMA TRANSITORIA
In fase intermedia , che avrà termine nel maggio 2005, l’inizio della carica di Presidente Regionale decorre dalla nomina del Presidente Nazionale, anche se le elezioni sono state fatte prima. I rinnovi del CDR possono essere fatti fino al maggio 2005.
In deroga, ai fini dei rapporti con la Consulta, in occasione del Congresso Nazionale, in quelle Regioni in cui il rinnovo non è possibile prima del Congresso AMD, il Vice Presidente regionale partecipa di fatto alla Consulta ed il CDR rimane in carica fino a fine mandato, nell’ottica di un progressivo allineamento.
PASSAGGIO DI CONSEGNE
Alla scadenza del suo mandato il Direttore uscente convoca la Consulta in occasione del rinnovo del CDN con, all’ordine del giorno , l’elezione del nuovo Direttore. Il passaggio delle consegne avviene , nella stessa sede, dopo la ratifica dell’elezione del nuovo Direttore.
FREQUENZA ANNUA DELLE SEDUTE DELLA CONSULTA
Almeno due volte nell'anno,nel rispetto delle modalità enunciate nell'art. 24 dello Statuto AMD il Direttore convoca una riunione plenaria della Consulta. La convocazione straordinaria della Consulta può essere richiesta da almeno un terzo dei membri.
SEDI DI CONVOCAZIONE
Le riunioni di lavoro possono essere organizzate in sedi di volta in volta concordate, preferibilmente in sede AMD.
CONVOCAZIONE RIUNIONI
Viene spedito invito di convocazione ad ogni componente al domicilio o tramite posta elettronica , almeno venti giorni prima, con indicazione di:
- Data ed ora della convocazione
- Sede
- Orario presunto di durata riunione
- Ordine del giorno
STRUMENTI DI DISCUSSIONE
La Consulta può avvalersi di qualsiasi sistema di comunicazione per la definizione e la discussione degli argomenti all'ordine del giorno e le decisioni propositive.
Le decisioni per via telematica (e-mail) debbono essere prese all’unanimità e ratificate alla prima riunione utile. Non è previsto il silenzio – assenso.
Le decisioni non telematiche vengono prese a maggioranza.
OSPITI: CONSULENTI ESTERNI
Possono essere convocati in occasione delle riunioni della Consulta soci o persone con particolari competenze per compiti specifici occasionali, senza diritto di voto, previa valutazione ed approvazione del CDN.
VERBALI DI RIUNIONE
Verbalizza il segretario. L'invio del verbale viene effettuato entro 7 gg. successivi, preferibilmente per via telematica.
Un numero progressivo di protocollo e data permette una razionale archiviazione. Vengono distribuiti a tutti i componenti secondo un format:
AMD
ASSOCIAZIONE MEDICI DIABETOLOGI
Consulta dei Presidenti Regionali AMD
| Riunione di: |
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| Componenti |
Direttore:….
Segreterio:…..
Presidenti Regionali: |
Ospiti senza diritto di voto:
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| Data |
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protocollo
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| Presenti: |
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| Assenti: |
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| Distribuzione: |
Tutti i componenti della Consulta, Presidente Nazionale AMD |
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COMUNICAZIONI
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PROGETTI
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INEVASI
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CRITICITA'
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Il Direttore
Il Segretario
PIANO DELLE ATTIVITÀ ANNUALI
Vengono annualmente definiti gli obiettivi generali e specifici
PRODOTTI DELLA CONSULTA
- Gestione dell'organismo (verbali riunioni, con le decisioni prese)
- Assemblea generale dei componenti
- Comunicazioni (Note informative periodiche, lettere del Direttore)
- Progetti
PROCESSI FONDAMENTALI DI GESTIONE DELLA CONSULTA
1. Convocazione della Consulta
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- Attività di convocazione, conduzione, verbalizzazione, comunicazione delle decisione, verifica dell'applicazione
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2. Gestione Amministrativa
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- Verbalizzazione delle decisioni prese nelle riunioni, conservazione dei verbali, relazione con sede nazionale (documentazione, partecipazione riunioni semestrali)
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4. Comunicazione con i Soci
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- La strategia, il piano annuale, lettere del presidente…
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| 6. Progettazione, realizzazione, verifica dei programmi |
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PERCORSO DI OGNI OBIETTIVO SPECIFICO
- Responsabilità
- Piano di azione
- Risorse
- Criterio con cui si misura la realizzazione
- Scadenza stabilita per il conseguimento dell'obiettivo
- Verifica e controllo del risultato
- Archiviazione
ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI
Il Direttore, con la collaborazione del Segretario, conserva archiviando ogni documento di interesse della Consulta , secondo specifici argomenti.
- verbali di riunioni
- carteggio con gli iscritti per comunicazioni varie
- carteggio con CDN
- varie
Tali documenti devono essere trasmessi al Direttore eletto successivamente, su materiale cartaceo o informatico, su file distinti.
Copia di tutti i documenti prodotti dalla Consulta deve essere custodita presso la Segreteria Nazionale AMD in Viale delle Milizie, 96 00192 Roma.
ACCESSO AI DOCUMENTI
A disposizione di ogni socio che ne faccia richiesta motivata al Presidente AMD.
GESTIONE RISORSE ECONOMICHE
L'attività della Consulta è finanziata da AMD. All’inizio di ogni biennio è necessario un bilancio di previsione, che deve essere elaborato dal Direttore.
VALUTAZIONE E VERIFICA RISULTATI (INDICATORI)
La finalità è di avere una congruenza tra pianificato e realizzato.
| DESCRIZIONE |
MISURA |
| Partecipanti alle riunioni assembleari |
Tasso di affezione (presenti/componenti) |
| Numero delle riunioni annuali della Consulta |
Tasso rispetto al pianificato |
| Numero delle comunicazioni |
Tasso rispetto al pianificato |
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DOCUMENTI DI RIFERIMENTO
- Statuto dell'Associazione Medici Diabetologi
- Manuale di Accreditamento dell'AMD
- Regolamento della Consulta dei Presidenti Regionali
- Verbali del CDN
SIGLE
· AMD: Associazione Medici Diabetologi
· CDN: Consiglio Direttivo Nazionale
CONSULTA DEI PRESIDENTI REGIONALI
Riferimenti Componenti
| Direttore |
Maria Franca Mulas |
| Segretario |
Calatola Pasqualino |
| Componenti |
- Vincenzo Paciotti
- Francesco Cervellino
- Giovannino Celestino
- Valeria Manicardi
- Giuseppe Felace
- Sergio Di Pietro
- Enrico Torre
- Vittorio Bertone
- Mario Vasta
- Marco Tagliaferri
- Anna Chiambretti
- Francesco Gentile
- Antonino Lo Presti
- Claudio Lazzeri
- Augusto Travaglini
- Luciano Zenari
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PRESIDENTI REGIONALI AMD (Consulta)
Direttore: Maria Franca Mulas
Segretario: Calatola Pasqualino
Componenti
| Regione |
Presidente Regionale |
Abruzzo |
Vincenzo Paciotti |
Basilicata |
Francesco Cervellino |
Calabria |
Giovannini Celestino |
Campania |
Pasqualino Calatola |
Emilia Romagna |
Valeria Manicardi |
Friuli |
Giuseppe Felace |
Lazio |
Sergio Di Pietro |
Liguria |
Enrico Torre |
Lombardia |
Vittorio Bertone |
Marche |
Mario Vasta |
Molise |
Marco Tagliaferri |
Piemonte |
Anna Chiambretti |
Puglia |
Francesco Gentile |
Sardegna |
Maria Franca Mulas |
Sicilia |
Antonino Lo Presti |
Toscana |
Claudio Lazzeri |
Umbria |
Augusto Travaglini |
Veneto |
Luciano Zenari |
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